3個技巧幫你區分“通知”“通告”

2024-08-29 11:16:55 7

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相似之處：
文種性質相同。通知、通告都屬於告知性公文，都可以用來傳達資訊、溝通情況或告知事項，以具體的任務要求來規範行為、指導行動，多用祈使句。
內容時效相同。通知、通告均是事前或事初告知，具有較強的時效性，其內容往往具有明確的時限要求或是在一定時期內有效。
不同之處：
受文物件不同。通知一般有明確的主送機關，且往往是向系統內的下級部門單位發文。通告則沒有單一具體的受文物件，通常是在一定範圍內廣泛公佈告知，將資訊直接傳達至基層或公眾。
命令程度不同。通知具有較強的命令性和約束性，下級機關和有關單位必須嚴格遵照執行通知要求事項。通告主要用於廣泛釋出周知性資訊或要求公眾遵守一定規則，規範人們的社會行為，約束性相對較弱。
發文形式不同。通知一般需透過公文流轉渠道，以檔案為載體印製並傳達至有關部門、單位和人員。通告往往是公佈於報刊、網路和電視等媒體，進行公開宣傳發布。
傳達範圍不同。通知根據內容不同，有時含有一定涉密資訊，僅限特定範圍或特定物件知悉，傳達範圍相對較小，如重要敏感會議活動等。通告一般不涉密，可直接公之於眾、廣而告之，傳達範圍較大。
應用頻度不同。通知是黨政機關發文數量最多、使用頻率最高、使用範圍最廣的文種之一，大到全國性重大活動安排部署，小到機關單位日常事務處理，都可以用通知行文。通告內容往往具有較強的專業性和行業性，多用於釋出市政服務、社會治理等涉及公眾生活方面的資訊。
來源：《秘書工作》微信公眾號
編輯：姚梅
二審：張玲玲
三審：陳發文
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